বিভিন্ন সময় বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ কাজে আবেদন পত্র প্রয়োজন হয়। বর্তমান সময়ে আবেদন পত্র লেখার প্রচলনটা অনেক কমে গিয়েছে তবে কিছু বিশেষ ক্ষেত্রে আবেদন পত্র তথা দরখাস্তের প্রয়োজন হয়। এই লেখাটিতে আবেদন পত্র লেখার নিয়ম সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে
আবেদন পত্র তথা দরখাস্ত লেখার নিয়ম কমবেশি আমাদের সবারই জানা আছে। তবে জানা থাকা সত্ত্বেও অনেক সময় আমরা দরখাস্ত লিখতে গিয়ে ভুল করি। আবেদনপত্র হলো: অফিসিয়াল প্রচলন অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট উদ্বোধন কর্মকর্তার কাছে কিছু চাইবার জন্য বা জানানোর জন্য ব্যক্তির মনের ভাব নথি আকারের প্রকাশের মাধ্যম।
আবেদন পত্র লেখার নিয়ম বাংলা
আবেদনপত্র তথা Application লেখার পদ্ধতি অনেক সহজ। শুধুমাত্র কিছু সাধারণ নিয়মকানুন মেনে দরখাস্তে সঠিক কাঠামো অনুসরণ করে প্রাপক এর কাছে উপস্থাপন করা। একটি মানসম্মত আবেদনপত্র অবশ্যই সঠিক কাঠামো অনুযায়ী হতে হবে।
দরখাস্ত লেখার কিছু নির্দিষ্ট নিয়ম কানুন আছে। যখন একটি দরখাস্ত/Application এর মধ্যে উত্তর নিয়ম কানুন গুলো বিদ্যমান থাকবে তখন ওই দরখাস্তটি একটি মানসম্মত দরখাস্ত হিসেবে বিবেচিত হবে।
চলুন জেনে নেয়া যাক একটি মানসম্মত দরখাস্ত লেখার নিয়মাবলী গুলো কি কিঃ
- সবার উপরে প্রাপকের নাম, ঠিকানা ও পদবী লিখতে হবে
- এরপরে মার্জিত ও স্পষ্ট ভাষায় আবেদন পত্রের বিষয়ে লিখতে হবে
- তারপরে সম্ভাষণ তথা জনাব/ জনাবা উল্লেখ করতে হবে
- এরপরে আবেদনের বিষয়বস্তু সুন্দরভাবে সংক্ষিপ্ত আকারে আবেদনের মূল বিষয়বস্তু বুঝিয়ে, লেখাগুলোকে স্পষ্টভাবে, মার্জিত ভাষায় উল্লেখ করতে হবে।
- এরপরে বিনীত নিবেদক/ ইতি লিখে দরখাস্তকারীর নাম, ঠিকানা উল্লেখ করতে হবে
- এরপরে দরখাস্তটি লেখার তারিখ উল্লেখ করতে হবে। অথবা আপনারা চাইলে তারিখ সবার প্রথমে লিখতে পারেন। তবে শেষ দিকে তারিখ উল্লেখ করলে লেখাটি দেখতে আরো হয়।
আবেদন পত্রের একটি নমুনা
উপরের ছবিটি একটি দরখাস্ত। রবিউল নামের এক ৮ম শ্রেণীর ছাত্র প্রধান শিক্ষক বরাবর অনুপস্থিতির জন্য ছুটির দরখাস্ত আবেদন করেছেন। একটি মানসম্মত দরখাস্তে নমুনা এটি।
আবেদন পত্র/ দরখাস্ত বিভিন্ন কাজের জন্য ব্যবহার করা হয়। বাংলাদেশের প্রেক্ষাপটে অনেক ধরনের দরখাস্তের প্রচলন রয়েছে। প্রায় সকল দরখাস্ত লেখার নিয়ম একই শুধুমাত্র লেখার মধ্যে কিছুটা পরিবর্তন হবে।
আপনাদের সুবিধার্থে বাংলাদেশের সব থেকে বহুল প্রচলিত কিছু দরখাস্তের লেখার নিয়মাবলী এবং সঠিক কাঠামো সম্পর্কে নিচে বিস্তারিত আলোকপাত করা হলো।
শিক্ষা বৃত্তির জন্য আবেদন পত্র লেখার নিয়ম
শিক্ষাবৃত্তির জন্য আবেদন পত্র লেখার সঠিক নিয়ম জানুন। নিচের ছবিটি দেখে লক্ষ্য করলে একটি আবেদনপত্র দেখতে পাবেন।
এই আবেদন পত্রটি নবম শ্রেণীর, বিজ্ঞান বিভাগের, রুপা আক্তার নামক এক ছাত্রী সদর উচ্চ বালিকা বিদ্যালয় প্রধান শিক্ষক বরাবর উপবৃত্তির জন্য আবেদন করেছেন। উপবৃত্তির জন্য/শিক্ষাবৃত্তির জন্য আবেদন পত্র লেখার সঠিক নিয়ম এটি।
দরখাস্ত লেখার সময় অবশ্যই “বরাবর” উল্লেখ করতে হবে। এবং শিক্ষাবৃত্তির জন্য আবেদন পত্র লেখার ক্ষেত্রে আপনাকে স্কুলে আপনার অবস্থান এবং আপনার মেধা সম্পর্কে বিস্তারিত উল্লেখ করতে হবে।
কি কারনে আপনার শিক্ষাবৃত্তি প্রয়োজন? শিক্ষাবৃত্তির অর্থ আপনি কিভাবে খরচ করতে চান এবং এ থেকে আপনার কি উপকার হবে এই সকল বিস্তারিত তথ্য উল্লেখ করতে হবে।
মানসম্মত একটি শিক্ষাবৃত্তির জন্য আবেদন পত্র লেখার নিয়ম জানতে উপরের ছবিটি ফলো করুন।
গ্রুপ পরিবর্তনের জন্য আবেদন পত্র লেখার নিয়ম
গ্রুপ/ সাবজেক্ট পরিবর্তনের জন্য আবেদন পত্র লেখার নিয়ম জানুন। ঐচ্ছিক বিষয় পরিবর্তনের জন্য কিভাবে আবেদন করবেন দেখুন ছবিসহ বিস্তারিত।
কলেজে/ স্কুলে ভর্তির সময় যদি আপনি ভুল সাবজেক্ট/গ্রুপ সিলেক্ট করেন তাহলে পরবর্তীতে আপনাকে গ্রুপ পরিবর্তন করতে হবে। গ্রুপ পরিবর্তন করার জন্য প্রধান শিক্ষক বরাবর একটি আবেদন পত্র লিখতে হবে।
গ্রুপ পরিবর্তনের জন্য আবেদন পত্র লেখার নমুনা
একাদশ শ্রেণীর, আজ বিভাগের সুমন উদ্দিন নামের একজন ছাত্র সাবজেক্ট চেঞ্জ করার জন্য প্রধান শিক্ষক বরাবর একটি আবেদন পত্র লিখেছেন।
গ্রুপ পরিবর্তন করার জন্য আবেদন পত্র লেখার ক্ষেত্রে অবশ্যই আপনাকে কোন গ্রুপ পরিবর্তন করতে চান এবং কোন গ্রুপ নিতে চান এ সম্পর্কে স্পষ্ট তথ্য উল্লেখ করতে হবে।
অবশ্যই আবেদন পদ্ধতি মার্জিত ভাষায় লিখতে হবে যাতে প্রধান শিক্ষক খুব সহজেই আপনার আবেদন পত্রটি বুঝতে পারে। এছাড়াও আবেদন করতে আপনার স্টুডেন্ট পরিচিতি উল্লেখ করতে হবে।
গ্রুপ পরিবর্তন করার একটি মানসম্মত আবেদন পত্র লেখার জন্য উপরে ছবিটিকে ফলো করুন।
ছুটির আবেদন পত্র লেখার নিয়ম
স্কুল, কলেজ, মাদ্রাসা, ইউনিভার্সিটি, অফিস ইত্যাদি যেকোনো প্রতিষ্ঠান থেকে অগ্রিম ছুটির জন্য অথবা উপস্থিত না হওয়ার জন্য ছুটি মঞ্জুর আবেদন পত্র লেখার নিয়ম জানুন।
সাধারণত ছুটির আবেদন পত্র লেখার উপায় একই হয়। শুধুমাত্র “বিষয়” পরিবর্তন করে সঠিক কারণটা উল্লেখ করুন। দরখাস্ত লেখার সময় অবশ্য “বরাবর” উল্লেখ করবেন।
উপরের ছবিটি লক্ষ্য করুন। দিনাজপুর জেলা স্কুলের দশম শ্রেণীর বিজ্ঞান বিভাগের একজন ছাত্র মোঃ নাজমুল হুদা, প্রধান শিক্ষক বরাবর অগ্রিম ছুটির জন্য আবেদন করেছেন দরখাস্তের মাধ্যমে।
উপরে উল্লেখিত নমুনা দরখাস্তটি একটি মানসম্মত আবেদনপত্র। অগ্রিম ছুটির জন্য অথবা ছুটি মঞ্জুর করার জন্য প্রধান শিক্ষক/ ম্যানেজার বরাবর দরখাস্ত লিখতে পারেন। দরখাস্ত লেখার জন্য অবশ্যই জনাব, এর পরে ছুটির আবেদনের কারণ ও কতদিন ছুটি প্রয়োজন এ সম্পর্কে স্পষ্ট তথ্য তুলে ধরবেন।
এবং অতএব এর পরে নিবেদক, আপনার নাম ও আপনার পরিচয় উল্লেখ করবেন। আবেদনপত্র / দরখাস্ত লেখার জন্য শুদ্ধ ও মার্জিত ভাষা ব্যবহার করবেন।
প্রিয় পাঠক বৃন্দ, আশা করি আবেদনপত্র লেখার নিয়ম এবং আবেদনপত্র লেখার কাঠামো সম্পর্কে আপনারা বিস্তারিত জানতে পেরেছেন। আপনাদের সুবিধার্থে কিছু আলাদা আলাদা দরখাস্তের কাঠামো ও নমুনা উপস্থাপন করা হয়েছে।