আজকে আমরা ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম সম্পর্কে বিস্তারিত জানবো এই পোস্ট থেকে। বিভিন্ন ধরনের দরখাস্তের মধ্যে ছুটির দরখাস্ত খুবই নিয়মিত বিষয়। আমরা মানুষ আমাদের ভবিষ্যত সর্বদা অনিশ্চিত। স্বাভাবিক ঘটনা বা দুর্ঘটনার পরিস্থিতি যে কোনো সময় হতে পারে। তখন আমাদের স্কুল-মাদ্রাসা, কলেজ-বিশ্ববিদ্যালয় বা চাকরিরত প্রতিষ্ঠানে ছুটির জন্য দরখাস্ত লিখতে হয়। আজ আমরা এই বিষয়টি নিয়েই বিস্তারিত জানবো।
ছুটির দরখাস্ত অনুপস্থিত বা অগ্রীম এই দুটি বিষয় হয়ে থাকে। ছুটির দরখাস্ত লিখতে প্রথম পরিকল্পনা হল, আপনি কখন ছুটি নিতে চান এবং কতদিনের জন্য ছুটি নিতে চান। আপনার ছুটির দিনগুলি ঠিক করুন এবং আপনার ছুটির পরে কখন ফিরে আসতে হবে সেটি লিখুন। আপনি কেন ছুটি নিতে চাচ্ছেন সেটি লিখুন।
ছুটির দরখাস্তের ধরন
ছুটির দরখাস্ত অবস্থাভেদে বিভিন্ন ধরনের হয়ে থাকে যেমনঃ
- বিদ্যালয়ে অনুপস্থিতির জন্য,
- চিকিৎসা ছুটির দরখাস্ত,
- মাদ্রাসার ছুটির দরখাস্ত,
- অসুস্থতার জন্য ছুটির দরখাস্ত,
- অফিসিয়াল ছুটির দরখাস্ত,
- অগ্রিম ছুটির জন্য দরখাস্ত,
- কলেজে অগ্রিম ছুটির দরখাস্ত,
- অসুস্থতার জন্য ছুটির দরখাস্ত,
- ব্যাংকে ছুটি চেয়ে দরখাস্ত,
- অর্জিত ছুটির দরখাস্ত,
- সি এল ছুটির দরখাস্ত,
- কোম্পানির ছুটির দরখাস্ত,
- ছুটি চেয়ে দরখাস্ত,
- গার্মেন্টস ছুটির দরখাস্ত,
- পুলিশের ছুটির দরখাস্ত,
- ছুটি মঞ্জুরের দরখাস্ত,
- শিক্ষকের ছুটির দরখাস্ত,
- সরকারি ছুটির দরখাস্ত,
- সহকারী শিক্ষকের ছুটির দরখাস্ত ইত্যাদি।
ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম
এসব ধরনের দরখাস্ত লেখার ধরন অনেকটা একই রকম তবে নিয়মের আংশিক ভিন্নতা রয়েছে যেমনঃ অফিসে ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম, মাতৃত্বকালীন ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম, মেডিকেল ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম
সহজ কথায়, ছুটির দরখাস্ত বা আবেদনপত্র হল একটি লিখিত অনুমতি পত্র । যা কোন প্রতিষ্ঠান প্রধান কে অনুরোধ করে লেখা হয়। এটি কম্পিউটার অথবা হাতের লেখা হতে পারে। খুব সাধারণ কিছু বিষয় মাথায় রেখে আমরা সুন্দর একটি ছুটির দরখাস্ত লিখতে পারি।
আরো পড়ুনঃ বাংলা দরখাস্ত লেখার নিয়ম
ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম (নমুনা পত্র)
আপনাদের আরো সুবিধার্থে নিচে একটি সচিত্র আবেদন পত্র তুলে ধরা হলঃ-
তারিখ- ১২/০৩/২০২৩ ইং
বরাবর
অধ্যক্ষ
বিজয় নগর পাবলিক স্কুল এন্ড কলেজ
গাজীপুর, ঢাকা।
বিষয়ঃ বোনের বিয়ের জন্য ছুটির আবেদন।
জনাব,
যথাবিহিত সম্মান প্রদর্শনপূর্বক বিনিত নিবেদন এই যে, আমি বিজয়নগর পাবলিক স্কুল এন্ড কলেজের ৯ম শ্রেণির একজন নিয়মিত ছাত্র। আগামী ২৩ মার্চ ২০২৩ তারিখে আমার বড় বোন শোহেলী আক্তার এর শুভ বিবাহ অনুষ্ঠিত হওয়ার দিন নিরধারিত হয়ায় আগামী ২৩ মার্চ ২০২৩ থেকে ২৫ মার্চ ২০২৩ পর্যন্ত আমার ছুটির প্রয়োজন
অতএব, জনাবের নিকট আকুল আবেদন এই যে, আমার উক্ত অবস্থার কথা বিবেচনা করে আমাকে ছুটির অনুমতি দিয়ে বাধিত করবেন।
নিবেদক
আপনার একান্ত বাধ্যগত
শহিদুল ইসলাম লিটন
বিজয়নগর পাবলিক স্কুল এন্ড কলেজ
শ্রেনি: ৯ম
রোল নং: ২৮
দরখাস্ত লিখতে যেসব বিষয় মাথায় রাখা উচিত
মারজিনঃ প্রথমে, পৃষ্ঠায় দৃশ্যমান না হয় এমন একটি মার্জিন লাইন কল্পনা করতে হবে উপর থেকে নিচের দিকে সোজা এবং বাঁ দিক থেকে ডানে এবং অবশ্যই প্রথম থেকে শেষ পর্যন্ত এই লাইনকেই কেন্দ্র করে সোজা লাইন বরাবর আবেদন পত্র লিখতে হবে।
আবেদনের তারিখঃ যে দিন দরখাস্ত লেখা হবে সেই তারিখ ঐ একই মার্জিন বরাবর।
প্রতিষ্ঠান প্রধানের পদবীঃ এরপর “বরাবর ”কথাটি লিখে প্রতিষ্ঠান প্রধানের অথবা যার কাছে অনুরোধ করবেন তার পদবী উল্লেখ করুন।
প্রতিষ্ঠানের নাম, ঠিকানাঃ এবার আপনি যে প্রতিষ্ঠানে কর্মরত বা শিক্ষারত আছেন সেই প্রতিষ্ঠানের পূর্ণাঙ্গ নাম ও ঠিকানা নির্ভুল ভাবে লিখুন।
প্রাথমিক তথ্যঃ এখানে এক কথায় আপনার সমস্যার বিষয় উল্লেখ করুন। খুব সংক্ষিপ্ত এবং অর্থবোধক বাক্য ব্যাবহার করে।
ছুটির কারনঃ একটি সম্মান সূচক সম্ভাষণ (জনাব/জনাবা, মহোদয় মহোদয়া ) ব্যবহার করে আপনার সমস্যর বিস্তারিত, সহজ এবং বিস্তারিত বিবরণ উপস্থাপন করুন । এখানে অবশ্যই আপনার কেন ছুটির প্রয়োজন তা উল্লেখ করবেন।
অনুরোধঃ এ পর্যায় “বিনীত নিবেদন এই যে,” এই কথা টি লিখে আমরা ছুটি মঞ্জুর করার জন্য অনুরোধ করবো। আপনার সংক্ষিপ্ত বর্ণনা লেখার পর নিচে “বিনীত/নিবেদক” কথাটি লিখতে হয়।
সংবেদনশীলতাঃ এটি একটি ভীষন গুরুত্বপূর্ণ বার্তা। সুতরাং অপ্রাসঙ্গিক আলোচনা কোনভাবেই করা যাবে না।
আবেদনকারীর তথ্যঃ অতঃপর আপনার পরিচিতি তথ্য দিয়ে শেষ করুন।
প্রেরনঃ এখন আপনার আবেদনপত্রটি একটি সুন্দর খামের মধ্যে প্রাপকের নিকট পাঠানোর উপযুক্ত।
মোটকথা, ছুটিরদরখাস্ত বা আবেদনপত্র এমন একটি গুরুত্বপূর্ণ দলিল যা কোন ধরনের অনুমতি পাওয়ার জন্য জমা দেওয়া হয়। এই দলিলে ব্যক্তিগত তথ্য, অনুরোধকৃত কাজের বিবরণ, নির্দিষ্ট সময়সীমা এবং যে সমস্ত প্রমাণপত্র প্রয়োজন তা প্রদান করতে হয়। যেমন, কর্মকর্তা বা কর্মচারীর আবেদন এবং শিক্ষার্থীর আবেদন।এগুলো হল আবেদন পত্র লেখার খুব সাধারন কিছু নিয়ম।
যে কারণে দরখাস্ত বাতিল হতে পারে
প্রতিষ্ঠান বিশেষ আরো কিছু নিয়মের কারনে অনেক সময় দরখাস্ত বাতিল হতে পারে। তা হলঃ-
- দরখাস্তে যে কারণে ছুটি নেওয়া হচ্ছে তা সঠিক ভাবে লিখতে হবে।
- দরখাস্ত লেখার সময় ছুটির পর্যাপ্ত সময় উল্লেখ করতে হবে।
- আপনার অনুপস্থিতিতে কি প্রভাব পরবে সেটি মুল্যায়ন করুণ।
- প্রমাণ পত্রাদি চাইলে তা সঠিকভাবে উপস্থাপন করতে হবে।
ছুটির দরখাস্ত ডাউনলোড (PDF)
ছুটির দরখাস্তের নমুনা পত্র অথবা পিডিএফ ফাইল ডাউনলোড করার জন্য নিচের লিংকে ক্লিক করুন।