বিভিন্ন সময় আমাদের দৈনন্দিন প্রয়োজনে দরখাস্ত লেখার প্রয়োজন পড়ে। কিন্তু আমাদের মধ্যে অনেকেই আছেন যারা সঠিক ভাবে দরখাস্ত লিখতে পারেন না। সঠিকভাবে দরখাস্ত লিখতে না পারার কারণে আমাদের দরখাস্ত অনেক সময় রিজেক্ট করে দেওয়া হয়। আজকের পোষ্টের মাধ্যমে দরখাস্ত লেখার নিয়ম সম্পর্কে আলোচনা করব।
স্কুল কলেজ, ব্যবসা প্রতিষ্ঠান, অফিস আদালত ইত্যাদিতে বিভিন্ন প্রয়োজনে দরখাস্ত লেখার প্রয়োজন পড়ে। আপনি যদি সঠিক ভাবে দরখাস্ত লিখতে পারেন সে ক্ষেত্রে অনেক ধরনের আবেদন আপনি নিজেই করতে পারবেন।
আবেদনপত্র বা দরখাস্ত কিভাবে লিখব?
দরখাস্ত অনেক রকমের হতে পারে। স্কুল-কলেজের দরখাস্ত সাধারণত প্রধান শিক্ষককে উদ্দেশ্য করে লেখা হয়। এছাড়া অফিস আদালতের ক্ষেত্রে অফিসের প্রধান কে উদ্দেশ্য করে দরখাস্ত লেখা হয়। আপনি যদি দরখাস্ত লেখার নিয়ম সম্পর্কে অনুগত থাকেন সেক্ষেত্রে আপনি যে কোন দরখাস্ত সহজেই লিখতে পারবেন। দরখাস্ত লেখার নিয়মাবলী নিছে উল্লেখ করা হলো।
দরখাস্ত লেখার ঊপায়
- আবেদনের তারিখ: আপনি যেদিন দরখাস্ত লিখবেন বা দরখাস্তুকি যেদিন জমা দিবেন সেদিনের তারিখটি উপরে উল্লেখ করবেন।
- প্রাপক: যে ব্যক্তির নামে বা যার জন্য দরখাস্ত লিখবেন সেই ব্যক্তির নাম উল্লেখ করবেন। যেমন যদি আপনি প্রধান শিক্ষককে উদ্দেশ্য করে দরখাস্ত লেখেন সে ক্ষেত্রে লিখবেন বরাবর, প্রধান শিক্ষক।
- বিষয়: আপনি যে বিষয় নিয়ে দরখাস্ত লিখছেন সে বিষয়টি এই অংশে উল্লেখ করবেন।
- সম্ভাষণ/জনাব/স্যার/ম্যাডাম ইত্যাদি লেখার মাধ্যমে দরখাস্তটি লেখা শুরু করবেন।
- আপনি যে বিষয় নিয়ে দরখাস্ত লিখছেন সে বিষয়টির সম্পূর্ণ ঘটনা উল্লেখ করবেন। মানে যে বিষয়ে দরখাস্ত লিখতে চাচ্ছেন সেই বিষয়টির বিস্তারিত লিখবেন।
- এখন আবেদনকারীর নাম এবং ঠিকানা উল্লেখ করে দিন।
- সর্বশেষে আপনি যেদিন দরখাস্ত লিখছেন বা যেদিন দরখাস্তটি জমা দিবেন সেদিনের তারিখ উল্লেখ করবেন।
যেসব কারণে দরখাস্ত বাতিল হয়
অনেক সময় বিভিন্ন কারণে আমাদের লেখা দরখাস্তটি গ্রহণ করা হয় না। দরখাস্ত গ্রহণ না করার অনেকগুলো কারণ রয়েছে সেগুলো নিচে দেওয়া হল।
- দরখাস্ত লেখার নির্দিষ্ট ফরম্যাট অনুসরণ না করে দরখাস্ত লিখলে দরখাস্ত বাতিল হতে পারে।
- দরখাস্ত লিখার জন্য নির্দিষ্ট ফর্ম সঠিকভাবে পূরণ না করলে দরখাস্ত বাতিল হতে পারে।
- দরখাস্ত লিখার পরে নির্দিষ্ট জায়গায় স্বাক্ষর না দিলে দরখাস্ত বাতিল হতে পারে।
- কর্তৃপক্ষ যদি দরখাস্তের মধ্যে কোন ধরনের ছবিযুক্ত করতে বলে, আর আপনি যদি ছবি যুক্ত না করেন সে ক্ষেত্রে দরখাস্ত বাতিল হতে পারে।
- দরখাস্তের মধ্যে আপনার পেশাগত যোগ্যতা বা শিক্ষাগত যোগ্যতার তথ্য সঠিকভাবে না দিলে দরখাস্ত বাতিল হতে পারে।
- যার জন্য দরখাস্ত লিখছেন তার বয়স ঠিকমতো উল্লেখ না করলে দরখাস্ত বাতিল হতে পারে। তবে কিছু কিছু দরখাস্তে বয়স উল্লেখ করা লাগেনা।
- আপনি যে উদ্দেশ্যে দরখাস্ত লিখছেন সেই উদ্দেশ্যের জন্য যদি কোনো ধরনের ফি নির্ধারণ করা থাকে, আর আপনি যদি সেই ফি জমা না দেন সে ক্ষেত্রে দরখাস্ত বাতিল হতে পারে।
- দরখাস্তের মধ্যে যদি কোন অভিজ্ঞতা চাওয়া হয়, আর যদি আপনি সেই অভিজ্ঞতা উল্লেখ না করেন সে ক্ষেত্রে দরখাস্ত বাতিল হতে পারে।
- দরখাস্তের সাথে যদি কোন ধরনের প্রমাণপত্র বা ডকুমেন্ট চায়, আর যদি আপনি সেই ডকুমেন্টগুলো যুক্ত না করেন সেক্ষেত্রে দরখাস্ত বাতিল হতে পারে।
- দরখাস্ত যে তারিখের মধ্যে পূরণ করতে বলবে সে তারিখের মধ্যে যদি পূরণ না করেন সেক্ষেত্রে দরখাস্ত বাতিল হতে পারে।
- যদি সংরক্ষিত কোন পদ বা আসন এর ক্ষেত্রে অন্য কেউ দরখাস্ত্রের আবেদন করে সেক্ষেত্রে দরখাস্ত বাতিল হতে পারে।
দরখাস্ত লেখার নিয়ম
বিভিন্ন ক্ষেত্রে বিভিন্ন ধরনের দরখাস্ত লেখা হয়। আমরা অনেক কারণে দরখাস্ত লিখি, তবে কোন দরখাস্ত কি রকম হবে সেটা নিচের কিছু নমুনায় উল্লেখ করা হয়েছে।
বোনের বিয়ের ছুটির জন্য আবেদন
১২/০৬/২০২৩ ইং
বরাবর
প্রধান শিক্ষক
হাসিমপুর উচ্চ বিদ্যালয়।
বিষয়ঃ বোনের বিয়ের জন্য ছুটির আবেদন।
জনাব,
সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, এতটুকু লেখার পর আপনার বোনের বিয়ের সংক্ষিপ্ত বিস্তারিত এখানে উল্লেখ করবেন। কি জন্য আপনার ছুটি প্রয়োজন সেই বিষয়টাও উল্লেখ করবেন।
বিনীত
আপনার স্নেহময় ছাত্র
আপনার নাম
আপনি কোন শ্রেণীতে পড়েন
রোলঃ- ১০
ছাড়পত্রের জন্য আবেদন
০৬/০৬/২০২৩ ইং
বরাবর
প্রধান শিক্ষক
হাসিমপুর কলেজ
কোটবাড়ি,কুমিল্লা,বাংলাদেশ
বিষয়ঃ ছাড়পত্রের জন্য আবেদন।
জনাব,
সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি মোহাম্মদ করিম আপনার কলেজের দ্বাদশ শ্রেণীর ছাত্র। আমার বাবা একজন সরকারি চাকরিজীবী। আমার বাবা ঢাকা থেকে সিলেটে বদলি হওয়ায় আপনার কলেজে আমার অধ্যয়ন করা সম্ভব হবে না।
অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন এই যে, আমার সমস্যার বিষয়টি বিবেচনা করে সকল বকেয়া ও ফি পরিশোধ পূর্বক আমাকে ছাড়পত্র প্রদানের জন্য আপনার মর্জি কামনা করছি।
বিনীত
আপনার স্নেহময় ছাত্র
মোহাম্মদ করিম
দ্বাদশ শ্রেণী
রোল নংঃ- ১২
অফিসিয়াল ছুটির আবেদন
৩০/০৬/২০২৩ খ্রিঃ
বরাবর
ব্যবস্থাপক
ইসলামী ব্যাংক বাংলাদেশ লিমিটেড
ফরিদগঞ্জ শাখা, চাঁদপুর।
বিষয়ঃ অনুপস্থিতির ছুটির জন্য আবেদন
জনাব,
সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি মোহাম্মদ করিম আপনার অধীনস্থ ইসলামী ব্যাংক বাংলাদেশ লিমিটেডের ফরিদগঞ্জ শাখার একজন কর্মচারী। আমি গত ২৫/০৬/২০২৩ খ্রিঃ হতে ২৯/০৬/২০২৩ খ্রিঃ মোট পাঁচ দিন শারীরিক অসুস্থতার কারণে অফিসে অনুপস্থিত ছিলাম।
অতএব, আমার অসুস্থতার কথা বিবেচনা করে আমাকে উক্ত 5 দিন ছুটি মঞ্জুর করতে আপনার সদয় মর্জি হয়।
বিনীত
আপনার একান্ত বাধ্যগত
(মোহাম্মদ করিম)
সিনিয়র অফিসার
ইসলামী ব্যাংক বাংলাদেশ লিমিটেড
ফরিদগঞ্জ চাঁদপুর।
উপরের উল্লেখিত নিয়ম অনুযায়ী আপনি যদি দরখাস্ত লিখেন সে ক্ষেত্রে আপনার দরখাস্ত আশা করি বাতিল হবে না।
বন্ধুরা আজকের পোস্টটি এ পর্যন্তই। সবাই ভালো থাকবেন সুস্থ থাকবেন, আল্লাহ হাফেজ।