অফিসিয়াল দরখাস্ত লেখার নিয়ম একেবারেই সহজ একটি বিষয় |আমরা যারা বিভিন্ন অফিসে কাজ করি তাদেরকে বিভিন্ন প্রয়োজনে যেমন ছুটির প্রয়োজনে দরখাস্ত লেখার প্রয়োজন পড়ে। বিশেষ করে যারা স্কুল, কলেজ এবং অন্যান্য সরকারি অফিসে কাজ করেন তাদের জন্য প্রতিনিয়ত বিভিন্ন ধরনের দরখাস্ত লেখার প্রয়োজন পড়ে।
আমরা দরখাস্ত লেখার সময় অনেকেই দরখাস্ত সঠিক নিয়মে লিখতে পারি না অথবা দরখাস্ত কিভাবে লিখতে হয় সেটা জানি না। আজকে এই পোস্টের মাধ্যমে আপনাদেরকে আমি জানাবো কিভাবে একটি অফিসিয়াল প্যাটার্নের দরখাস্ত সঠিকভাবে লিখতে হয়।
অফিসিয়াল দরখাস্ত লেখার নিয়ম ২০২৩
অফিসিয়াল দরখাস্ত লেখার ক্ষেত্রে আপনাকে কয়েকটি নিয়ম অনুসরণ করতে হবে। আপনি যদি সঠিক প্যাটার্ন নিয়ে অফিসিয়াল দরখাস্ত না লিখেন সে ক্ষেত্রে আপনার দরখাস্ত ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তারা গ্রহণ করবে না। এছাড়া চাকরির ক্ষেত্রে যদি আপনি অফিসের দরখাস্ত লিখতে না পারেন বিভিন্ন সময়ে আপনি বিভিন্ন সমস্যার মধ্যে পড়বেন অথবা লোক লজ্জার মধ্যে পড়বেন।
অফিসিয়াল দরখাস্ত কেন লিখবো
আমরা বিভিন্ন সময় আমাদের প্রয়োজনে অফিসের দরখাস্ত লিখে থাকি। আপনার যদি ছুটির প্রয়োজন হয় সেক্ষেত্রে দরখাস্ত লিখতে হবে। এছাড়া যারা বিভিন্ন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে পড়ালেখা করে তাদেরকেও বিভিন্ন ধরনের দরখাস্ত লেখার প্রয়োজন হয়। এছাড়াও অনেকের কোন কিছু আলাদা সুবিধা পাওয়ার জন্য ও ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তা বরাবর বিভিন্ন দরখাস্ত লেখার প্রয়োজন হয়।
আপনি যদি অফিসের দরখাস্ত সঠিকভাবে লেখার নিয়ম গুলো জেনে থাকেন তাহলে সেই দরখাস্ত গুলো আপনি সঠিকভাবে লিখতে পারবেন।
অফিসিয়াল দরখাস্ত কিভাবে লিখব
আজকে আমি আপনাদেরকে দুই ধরনের অফিসার দরখাস্ত লেখার নিয়ম সম্পর্কে জানাবো। সাধারণত এই দুই ধরনের অফিসার দরখাস্ত চাকরি ক্ষেত্রে এবং পড়ালেখার ক্ষেত্রে সবচেয়ে বেশি কাজে লাগে।
অনুপস্থিত থাকার দরখাস্ত লেখার নিয়ম
অনুপস্থিত থাকার জন্য আমরা অনেক সময় দরখাস্ত লিখতে হয় সেটা নিয়ম নিচে দেওয়া হয়েছে:-
তারিখ: ০১-০২-২০২২
বরাবর
মহা ব্যবস্থাপক
পল্লী বিদ্যুৎ সমিতি
চাঁদপুর, চট্টগ্রাম।
বিষয়: অনুপস্থিত থাকার জন্য আবেদন।
জনাব,
বিনীত নিবেদন এই যে আমি আপনার অধীনস্থ বাংলাদেশ পল্লী বিদ্যুৎ সমিতির একজন সিনিয়র কর্মকর্তা। আমি ২৫-০১-২০২২ তারিখ থেকে ৩০-০১-২০২২ তারিখ পর্যন্ত অসুস্থতার কারণে ছুটির আবেদন করছি।
অতএব জানাবেন নিকট আকুল আবেদন আমার সুস্থতার কথা বিবেচনা করে আমাকে উক্ত 5 দিন ছুটি মঞ্জুর করলে আপনার নিকট চির কৃতজ্ঞ থাকব।
নিবেদক
কামরুল হাসান
সিনিয়র কর্মকর্তা
বাংলাদেশ পল্লী বিদ্যুৎ সমিতি
অনুপস্থিত থাকার দরখাস্ত লেখার নিয়মপিডিএফ
অগ্রিম ছুটির জন্য দরখাস্ত লেখার নিয়ম
আমাদেরকে অনেক সময় অগ্রিম ছুটির জন্য দরখাস্ত লেখা লাগে। অগ্রিম ছুটির জন্য দরখাস্ত লেখার নিয়ম নিচে দেওয়া হয়েছে:-
তারিখ: ০১-০২-২০২২
বরাবর
মহাব্যবস্থাপক
বাংলাদেশ কৃষি ব্যাংক
চাঁদপুর, চট্টগ্রাম।
বিষয়: অগ্রিম ছুটির জন্য আবেদন
জনাব,
বিনীত নিবেদন এই যে আমি আপনার অধীনস্থ বাংলাদেশ কৃষি ব্যাংকের একজন কর্মচারী। আগামী ০৫-০২-২০২২ ইং তারিখে আমার ছোট বোনের বিয়ের অনুষ্ঠিত হবে। তাই আমি ০৪-০২-২০২২ তারিখ থেকে ০৬-০২-২০২২ তারিখ পর্যন্ত ছুটি নিতে চাচ্ছি।
জানাবেন নিকট আকুল আবেদন এই যে আমাকে উক্ত তারিখে ছুটি মঞ্জুর করলে আপনার নিকট কৃতজ্ঞ থাকব।
নিবেদক
কামরুল ইসলাম
কর্মচারী
বাংলাদেশ কৃষি ব্যাংক
অগ্রিম ছুটির জন্য দরখাস্ত লেখার নিয়মপিডিএফ
অগ্রিম ছুটির জন্য দরখাস্ত লেখার নিয়ম পিডিএফ
শেষ কথা
বন্ধুরা উপরে যে দুটি প্যাটার্নে দরখাস্ত লিখেছি সেই দুটি প্যাটার্নের দরখাস্ত সবচেয়ে বেশি লেখা হয়। আপনারা চাইলে এই প্যাটারনে অন্যান্য দরখাস্ত গুলো লিখতে পারবেন। দরখাস্ত লেখার সময় অবশ্যই আপনার নাম এবং অন্যান্য বিষয়গুলোকে বেশি প্রাধান্য দিয়ে লিখবেন।
বিশেষ করে দরখাস্ত লেখার সময় কোন ধরনের অভার রাইটিং বা কাটা ছেঁড়া করবেন না। কারণ দরখাস্তের মধ্যে কোন ধরনের অভার রাইটিং করলে দরখাস্তের সৌন্দর্য নষ্ট হয়। এছাড়া দরখাস্তের মধ্যে কাটা ছেঁড়া অনেকেই পছন্দ করেন না।বন্ধুরা আজকের পোস্টটি এই পর্যন্তই আপনাদের যদি দরখাস্ত লেখার সময় কোন ধরনের সমস্যা হয় তাহলে কমেন্টে জানাতে ভুলবেন না।